ตรวจประวัติอาชญากรรมและขอหนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ครบทุกขั้นตอนในที่เดียว

ในการใช้งานทั่วไปคนมักเรียกสลับกัน แต่เอกสารที่หน่วยงานต่างประเทศต้องการคือหนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ที่ออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ส่วนคำว่าตรวจประวัติอาชญากรรมเป็นชื่อเรียกกระบวนการตรวจสอบ ไม่ใช่ชื่อเอกสาร หากปลายทางระบุชื่อภาษาอังกฤษว่า Police Clearance Certificate ให้ยึดตามนั้น

โดยทั่วไปประมาณ 20–30 วันทำการนับจากวันที่เอกสารครบถ้วนและยื่นคำร้องเรียบร้อย ระยะเวลาจริงขึ้นอยู่กับปริมาณคำขอในช่วงนั้นและความซับซ้อนของข้อมูลที่ต้องตรวจสอบ หากต้องแปลและรับรองนิติกรณ์ต่อ ให้เผื่อเวลาเพิ่มอีกประมาณ 3–10 วันทำการ ควรยืนยันกรอบเวลาล่าสุดกับหน่วยงานก่อนวางแผนวันยื่นวีซ่า

ได้ โดยทั่วไปทำได้สองแนวทาง แนวทางแรกคือยื่นผ่านสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่พำนัก แนวทางที่สองคือมอบอำนาจให้ผู้แทนในประเทศไทยยื่นแทน โดยผู้ขอต้องพิมพ์ลายนิ้วมือตามแบบฟอร์มที่กำหนดและส่งกลับมาพร้อมเอกสารประกอบ เรารับดำเนินการแบบมอบอำนาจให้ได้

ยังยื่นคำร้องได้ ผลที่ปรากฏบนเอกสารขึ้นอยู่กับข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลของหน่วยงาน ณ เวลาที่ตรวจสอบ กรณีที่คดีถึงที่สุดแล้วหรือมีคำสั่งไม่ฟ้อง ควรเตรียมเอกสารคำพิพากษาหรือหนังสือของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องไว้ประกอบการชี้แจงต่อปลายทาง เราไม่สามารถและไม่รับดำเนินการใด ๆ เพื่อเปลี่ยนแปลงผลการตรวจสอบ

ตัวหนังสือรับรองความประพฤติไม่ได้ระบุวันหมดอายุไว้บนเอกสาร แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดเองว่าจะรับเอกสารที่ออกภายในกี่เดือน ค่าที่พบบ่อยคือ 3 เดือนถึง 6 เดือน จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของปลายทางแล้ววางแผนวันยื่นคำร้องย้อนกลับจากวันที่ต้องใช้จริง

หนังสือรับรองความประพฤติออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว ปลายทางที่ใช้ภาษาอังกฤษจึงมักรับได้โดยตรง แต่หากประเทศปลายทางใช้ภาษาอื่น เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น หรือจีน มักต้องมีฉบับแปลเป็นภาษาราชการของประเทศนั้นพร้อมการรับรอง ควรถามปลายทางว่ารับฉบับแปลจากผู้แปลประเภทใด

Apostille คือการรับรองเอกสารตามอนุสัญญากรุงเฮก ซึ่งใช้ได้เมื่อประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาและยอมรับรูปแบบนี้ ส่วนการรับรองกงสุลคือการรับรองนิติกรณ์โดยกรมการกงสุลแล้วนำไปรับรองซ้ำที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย โปรดตรวจสอบสถานะและข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนเลือกแนวทาง

ทำได้ในหลายกรณีโดยใช้หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ อย่างไรก็ตาม การพิมพ์ลายนิ้วมือต้องเป็นลายนิ้วมือของผู้ขอเองเสมอ จึงต้องดำเนินการที่หน่วยงานที่รับพิมพ์ลายนิ้วมือได้ ไม่ว่าจะในไทยหรือต่างประเทศ